En los formularios de construcción de consultas se presentan los nombres de las columnas que el usuario puede seleccionar para que sean desplegadas en el reporte. Junto a cada nombre de columna hay dos elementos de ingreso de información:
| 1. | Una casilla que debe marcarse si se desea que la columna sea desplegada. | |
| 2. |
Una lista o un campo de entrada de texto para indicar un criterio de filtrado. Si se presenta una lista es para seleccionar de ella un valor de los que contiene. Si se presenta un campo de entrada de texto es para escribir en éste uno o varios valores con el formato adecuado para el tipo de datos del campo. La consulta tomará en cuenta solo aquellos especímenes que contengan el valor o los valores especificados para esa columna.
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